Göteborgskalaset behandlar personuppgifter för flera olika ändamål som du kan läsa mer om nedan:

1. Fotografering under Göteborgskalaset
2. Kamerabevakning
3. Administration av programpunkter under Göteborgskalaset
4. Kontakt via e-post

Längst ner kan du också läsa allmän information, till exempel om dina rättigheter.

1. Fotografering under Göteborgskalaset

Under Göteborgskalaset finns det fotografer som fotar och filmar de olika festivalplatserna. Materialet används för att:

• visa upp och kommunicera om Göteborgskalaset i sociala medier på Instagram, TikTok och Facebook.
• visa upp och informera om Göteborgskalaset på hemsidan.
• dokumentera genomförandet för framtida evenemang, t.ex. fotografering av scener för att se hur de varit placerade. 

Fotografering av besökare

Om du är besökare på Göteborgskalaset kan fotografer ta kontakt med dig för att fråga om ditt samtycke till att vara med på bild/film. Den rättliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är i så fall samtycke (artikel 6.1 a GDPR).

• Om du lämnat ett muntligt samtycke så används foto och film för publicering på sociala medier i samband med att Göteborgskalaset genomförs. Efter evenemanget så skapar vi inte nytt innehåll, men redan publicerat innehåll kommer att vara kvar om du inte begär att få det raderat.
• Om du lämnat ett skriftligt samtycke har du har i samband med att du lämnade samtycket fått information om hur dina personuppgifter kommer att behandlas.

I vissa situationer är det inte möjligt för oss att be om ett samtycke, till exempel när vi fotograferar publikhav och folksamlingar. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är då allmänt intresse (artikel 6.1 e GDPR). Det allmänna intresset kommer från att vi har i uppdrag från kommunfullmäktige att driva Göteborgskalaset och marknadsföra evenemanget och destinationen Göteborg.

Om du inte vill vara med på bild

Om du lämnat samtycke kan du när som helst återkalla det. Har du inte lämnat samtycke kan du invända mot behandlingen och begära att vi tar bort foton eller filmer där du syns. Kontakta oss på goteborgskalaset@goteborg.com.

Fotografering av avtalade modeller

Vi fotograferar med modeller under Göteborgskalaset. Är du modell har du i samband med fotograferingstillfället skrivit på ett modellavtal. I modellavtalet står det hur vi kommer använda dina personuppgifter. Det är modellavtalet som är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter (artikel 6.1 b GDPR).

Hur hanteras dina uppgifter?

Vi använder bilder och filmer i våra sociala medier och på vår hemsida. Bilder, filmer, samtycken och modellavtal administreras i vår mediabank som levereras av det svenska företaget Mediaflow Europe AB som är vårat personuppgiftsbiträde.

2. Kamerabevakning

Av säkerhetsskäl placeras övervakningskameror på festivalens huvudområden under Göteborgskalaset. Vi gör det att få en översiktsbild och effektivt kunna hantera publikflöden och identifiera risker i realtid.

• Kamerorna spelar endast in bild, inte ljud.
• Skyltar markerar tydligt de områden som övervakas.
• Material sparas i 15 dagar och raderas sedan automatiskt. I vissa fall kan delar av materialet sparas längre för att lämnas till polisen vid brottsutredning, eller för att dra lärdom inför kommande evenemang.
• Endast säkerhetsansvariga och utsedda nyckelpersoner har tillgång till materialet. Vid förekomst av brottslighet kan polisen eller andra myndigheter få tillfällig åtkomst.

Den rättsliga grunden för kamerabevakningen är intresseavvägning (artikel 6.1 f GDPR). Behovet av säkerhet väger tyngre än det integritetsintrång övervakningen innebär.

Rättigheter

Du kan läsa mer om dina rättigheter längre ner. Vissa rättigheter enligt GDPR är begränsade när det kommer till kamerabevakning. För att vi ska kunna hantera din begäran om att utöva din rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, bevakningsmaterialet behöver du:

• specificera datum, klockslag och platsen du befunnit dig på, och
• identifiera dig på ett sätt som gör det möjligt för oss att hitta dig i materialet.

Du har inte rätt att få tillgång till bild på andra personer som finns med i materialet. Du har inte heller rätt att få tillgång till material som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen, även om du förekommer på bild.

3. Administration av programpunkter under Göteborgskalaset

För att leda, samordna och följa upp Göteborgskalaset behöver vi behandla personuppgifter om de som ansöker om att vara med som en programpunkt och de som kommer med.

Ansökningar till Open Call

Vi använder dina personuppgifter till att ta emot, granska och utvärdera ansökningar om att få vara med som en programpunkt. Vi använder ansökningarna så länge som behövs för att planera programpunkterna för Göteborgskalaset och arkiverar dem därefter i enlighet med den svenska arkivlagstiftningen.

Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse (artikel 6.1 f GDPR). Du har rätt att invända mot behandlingen.

Ansökningsformuläret är skapat med hjälp av Forms, ett system som levereras till oss från förvaltningen Intraservice i Göteborgs Stad och Microsoft Ireland Operations Limited.

Artister/aktörer

Vi använder dina personuppgifter för att:

• planera, organisera och programsätta de olika programpunkterna.
• göra informationsutskick och skicka inbjudningar till möten och träffar.
• informera allmänheten om programmet och deltagande artister/aktörer.

Uppgifter

Vi registrerar namn och e-postadress till alla som på något sätt är involverade i arbetet med Göteborgskalaset.

Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse (artikel 6.1 f GDPR). Uppgiften av allmänt intresse kommer från kommunfullmäktige i Göteborgs Stad som gett oss i uppdrag att driva, leda, samordna och följa upp Göteborgskalaset.

Du har rätt att invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation.

Bilder

För artister/aktörer som deltar som programpunkter använder vi även bilder som vi får från er. Vi fotograferar artister/aktörer som är med och framträder under programpunkterna. Hur bilderna får användas regleras i det artistavtal som bolaget tecknat med dig. Den rättsliga grunden för behandlingen är avtal (artikel 6.1 b GDPR)

Vem delas dina uppgifter med?

Dina personuppgifter delas med de som är involverade i arbetet med att planera och organisera genomförandet av Göteborgskalaset. Bilder och namn delas även extern med allmänheten när vi informerar om programmet.

Hur hanteras dina uppgifter?

Vi använder ett evenemangsplaneringssystem som heter Jetty. Det levereras av det svenska företaget Jetty AB som är vårat personuppgiftsbiträde.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter så länge som behövs för att planera och organisera genomförandet av Göteborgskalaset och arkiverar dem därefter i enlighet med den svenska arkivlagstiftningen.

4. Kontakt via e-post

Vi behandlar personuppgifter för att svara på frågor om Göteborgskalasets verksamhet som vi får via e-post till festivalens gemensamma epostadress eller våra personliga e-postadresser.

Personuppgifterna vi behandlar för att svara på e-post är e-postadresser samt de personuppgifter som du själv angett i ditt e-postmeddelande. Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse (artikel 6.1 f GDPR).

Vi använder e-postverktyget Outlook som levereras till oss från förvaltningen Intraservice i Göteborgs Stad och Microsoft Ireland Operations Limited.

Allmän information

Ansvarig

Göteborgskalaset arrangeras av Göteborg & Co, ett kommunalt bolag inom Göteborgs Stad.

För frågor om vår personuppgiftshantering kontakta oss på kulturkalaset@goteborg.com.

Dataskyddsombud

Vi har ett dataskyddsombud som finns hos Dataskyddsenheten vid Intraservice i Göteborgs Stad. Dataskyddsombudet kan kontaktas vid frågor som rör bolagets behandling av personuppgifter eller utövande av dina rättigheter. Kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud:

E-post: dso@intraservice.goteborg.se

Telefon: 031 – 365 00 00

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång (registerutdrag), radering, rättelse, dataportabilitet och begränsning av bolagets behandling av dina personuppgifter. Har du lämnat ett samtycke har du även rätt att återkalla detta.

Rätten att begära radering kan vara begränsad av att vi är skyldiga att bevara personuppgifter som finns i allmänna handlingar enligt den svenska arkivlagstiftningen.

När den rättsliga grunden är allmänt intresse har du även rätt att invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation.

Klagomål

Du kan lämna klagomål om vår behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).